Inoii Rencontres

inoii rencontres Les réunions traditionnelles d’Inoii durent généralement deux jours et sont programmées chaque mois. L’ordre du jour exact dépend de l’état actuel des discussions au sein de l’organisation. Tous les niveaux et types de personnel sont invités à participer aux réunions, mais seule la plus haute direction est autorisée à tenir les discussions proprement dites. Au cours des réunions, chaque problème est soulevé et discuté jusqu’à ce qu’une décision soit prise pour le résoudre. Dans certains cas, le consensus est atteint avant la fin de la réunion et des mesures peuvent être prises immédiatement pour mettre en œuvre ce qui a été convenu.

Étant donné que la plupart des réunions d’Inoii sont tenues par les membres seniors du groupe, tous les grands projets du groupe sont susceptibles d’être considérés pour résolution. Les projets qui ne figurent pas en tête de la liste des priorités de l’organisation peuvent être évoqués afin d’attirer une plus grande attention sur eux. Cependant, avant qu’une résolution ne soit prise, la question est discutée en détail avec les autres membres afin qu’il n’y ait pas de décisions soudaines. Une fois que tous les membres sont d’accord sur la résolution, celle-ci est officiellement présentée aux autres membres pour leur approbation.

L’ensemble du processus est documenté dans un compte rendu confidentiel qui est normalement réservé exclusivement à ces types de réunions. Toutes les notes et discussions sont conservées, ce qui permet un suivi futur. Si le leader le souhaite, il peut faire des commentaires informels pendant la réunion, ou il ou elle peut assister à la réunion et répondre aux questions. Il doit ensuite signer le procès-verbal de la réunion, rendant sa signature irrévocable, puis le procès-verbal est inscrit au procès-verbal de la réunion. Toutes les questions ou préoccupations peuvent être transmises aux autres membres ou au responsable en charge du projet spécifique, afin que des éclaircissements supplémentaires soient possibles.